プライバシーポリシー

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(1)事業者の氏名または名称
KTコントラクト株式会社

(2)個人情報の利用目的
①ご相談にお答えするため
②訪問するため
③見積をお渡しするため
④見学の予約をするため
⑤その他、お問い合わせいただいた内容に回答するため

(3)個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

(4)個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。

(5) 個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。

(6)開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止(以下、開示等という)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。

(7)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

(8)個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

(9)個人情報保護方針
当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。

(10)当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
窓口の名称 個人情報問合せ窓口
連絡先 個人情報保護管理者:代表取締役
住所 :〒134-0086
      東京都江戸川区臨海町3-3-9
電話 :03-6808-6674
FAX :03-6808-5579
Email :rinkai@kt-logi.com
2007年1月9日(制定)
2023年12月6日(改定)
KTコントラクト株式会社
代表取締役社長 杉本 照夫

<個人情報保護方針に関する連絡先>
個人情報問合せ窓口
住所 〒104-0061 東京都中央区銀座2-16-2-1F
個人情報保護管理者 杉本 照夫
TEL 03-6808-6674

KT コントラクト株式会社は (運輸に付帯するサービス業) 事業者として取扱う個人情報の重要性を良く認識し当社での個人情報保護マネジメントシステム  (PMS) 定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。
  1. 当社は、運輸に付帯するサービスに関する事業で大量に取扱う個人情報並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い (目的外利用) を行わないこと及びそのための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の収集を適法かつ公正な手段により取得します。
  3. 当社は、個人情報の利用目的以外の取得、利用及び提供を行わないこと及びそのための措置を講じます。
  4. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  5. 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
  6. 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
  7. 当社は個人情報保護マネジメントシステム (PMS) の継続的改善を行います。

個人情報の取り扱いについての公表文

  • 事業者名  KTコントラクト株式会社
  • 代表取締役 杉本 照夫
  • 住所    東京都江戸川区臨海町3-6-1

【当社の個人情報の利用目的について】

当社で取扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。
1)ご本人から直接書面によって取得する情報
(※保有個人データおよび準ずる取扱の個人情報に該当します。)

  • 取引先情報・・・・・・・・・・・各種連絡、契約等の履行、関連業務遂行等のため
  • お問合者情報・・・・・・・・・問合せへの対応のため
  • 当社提供サービスお申込者情報・・・申込まれたサービス提供のため
  • 採用応募者情報・・・・・・・・・採用選考、関連の連絡のため
  • 従業者情報・・・・・・・・・・・人事・労務等の雇用管理のため
    2)前項1)以外の方法によって取得する個人情報
  • 受託業務でお預かりする情報・・・お取引先から発送依頼を受けた商品・送付物の梱包・出荷作業、配送等のため
  • 監視カメラ映像・・・・・・・・・セキュリティ確保のため

【開示等の請求に応じる手続きについて】

当社では、”保有個人データおよび準ずる取扱いの個人情報”(=前項の1)が該当します)に関して、ご本人(またはその代理人)からの“利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止、第三者提供記録の開示"(="開示等”といいます)のご請求に迅速に対応いたします。 ご請求を希望される方は、下記相談窓口にご連絡ください。ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

【当社の個人情報の利用目的について】

当社では運輸に付帯するサービス事業の中でダイレクトメール発送ラベル印刷 、梱包配送、ネット通販代行等の目的のために下記の個人情報をお預かりして おります。 ・取引先情報 ・お問い合わせ者情報 ・お客様情報

【開示等の請求に応じる手続きについて】

当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更等・利用 停止等の請求に対応させて頂いております。

  • 開示等の請求に際して提出して頂く書面
    免許書又は保険証のコピーと「個人情報申立申請書」
  • 代理人による開示等の請求について
    免許書又は保険証のコピー本人からの「委任状」、「個人情報申立申請書」
  • 開示等の請求に対する回答方法
    書面にて回答致します。
  • 開示等の請求により取得した個人情報の利用目的
    個人情報申立申請書に対する回答のために利用します。
  • ご本人様の権利 当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示
    、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、
    第三者への提供記録)の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には
    、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で
    、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
  • 開示等の請求への手数
    原則として徴収致しません。ただし、ご申請いただいた内容が個人情報の「利
    用目的の通知」または「開示」である場合において、かつ当社における対応作
    業が過大である場合には、実費を勘案して合理的な料範囲内で手数料を請求さ
    せて頂くことがあります。
  • 開示等の請求の申出先と請求のための書面用紙の送付方法
    郵送にて下記個人情報相談窓口までお願いします。

個人情報保護相談受付窓口

個人情報に関する苦情・相談、問合せ等(開示等ご請求含む)については、当社の下記窓口までご連絡ください。
KTコントラクト株式会社 個人情報保護相談受付窓口
住 所:東京都江戸川区中葛西 3-16-9-101
メール:info@kt-logi.com

なお、当社は次の認定個人情報保護団体(=苦情の解決の申出を受付ける第三者機関)の対象事業者となっております。 【認定個人情報保護団体の名称とその苦情の解決の申出先】 ※注意)個人情報の取扱いに関する苦情のみの受付
1) 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会 認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町 2-4-3 ユニゾ堀留町二丁目ビル8階
電話:03-3249-4104

【個人情報の安全管理のために講じた措置について】
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規定等を策定し、個人情報保護法マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じます。

個人情報保護相談受付窓口

住所 東京都江戸川区臨海町3-6-1
メール info@kt-logi.com
当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(略称・・・jipdec)
(苦情解決の連絡先)
個人情報保護苦情相談室
住所・・・〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号・・・03-5860-7565 または 0120-700-779
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(略称・・・JUAS)
(苦情解決の連絡先)
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所…東京都中央区日本橋堀留町 2-4-3 ユニゾ堀留町二丁目ビル 8 階
電話番号…03-3249-4104